Software de gestión Cyber.Easy.doc

Software para la gestión informatizada de los archivos de documentos proporcionado por Cyber como integración con los sistemas de archivo.

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Software de gestión Cyber.Easy.doc
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El software Cyber.Easy.Doc permite gestionar los archivos de manera óptima gracias a las siguientes funciones: mapeo, codificación de documentos, trazabilidad, gestión de usuarios.


Beneficios

  • Trazabilidad de papeleo y documentación.
  • Visión clara y precisa del archivo y de todos los diversos documentos con conocimiento inmediato. de su ubicación.
  • Rapidez y certeza en la asignación de los archivos y su reanudación cuando sea necesario.
  • Eliminación del riesgo de pérdida de papeleo.

Fichas técnicas

Funciones

• Mapeo del archivo
Cada área del Archivo, módulo de contención y ubicación física individual está codificada. De esta manera se garantiza una identificación rápida y segura de la zona del plan de apoyo que contiene el documento que se busca.

• Gestión de los documentos
Por medio de función de busqueda (ej. Número de protocolo, ficha, etc.) el operador que está abilitado, puede identificar el documento de interés y su posición. Cyber.doc guía el operador en las operaciones de picking y recolocación de los documentos por medio del utilizo de terminales de radiofrecuencia. Esta funcionalidad garantiza una búsqueda y reubicación rápida y segura de los documentos y una reducción drástica de los errores. En cualquier momento será posible consultar el Sistema para obtener información precisa sobre "quién-hahecho-cosa-y-cuando".

• Codificación de documentos

Los documentos individuales, identificados de manera única por un código de barras aplicado a cada uno, se asignan a un lugar específico.

• Gestión de usuarios

El acceso a Cyber.doc está sujeto a la identificación por nombre de usuario y contraseña. Cada operador habilitado para utilizar el Sistema de Información tiene su propio acceso personal que puede ser configurado en diferentes niveles permitiendo una visibilidad total o parcial del Archivo. Esta clasificación también puede aplicarse, si es necesario, al sujeto que sólo requiere la consulta del Archivo. Esto permite una gestión estratificada de los niveles de seguridad y el acceso a la consulta informativa y/o física del Archivo.

 



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