Logiciel Cyber.Easy.doc

Logiciel pour la gestion informatisée des archives de documents fourni par Cyber comme intégration aux systèmes de classement.

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Logiciel Cyber.Easy.doc
Logiciel Cyber.Easy.doc



Le Logiciel Cyber.Easy.Doc permet de gérer de façon optimale les archives grâce aux fonctions suivantes: mappage, codification des documents, traçabilité, gestion de utilisateurs.


Avantages

  • Traçabilité pratique et documentation
  • Une vue d'ensemble claire et précise des archives et des différents documents avec une connaissance immédiate de leur localisation.
  • Rapidité et certitude dans l'attribution des dossiers et leur reprise en cas de besoin
  • Élimination du risque de perte de dossiers

Fiche technique

Fonctions

• Mappage des archives
Chaque zone des archives, modules de classement ou emplacement est codifié. Le mappage garantit l’identification de l’emplacement où le document demandé est classé.

• Gestion des documents
À travers des clés de recherche (ex. Numéro di protocole, date, etc.) l’opérateur autorisé peut tracer le document demandé et son emplacement. Cyber.Easy.doc guide l’opérateur pendant le picking et le replacement des documents grâce à l’utilisation de terminaux portables en radiofréquence. Cette fonction garantit une recherche rapide des documents, ainsi qu’une réduction drastique des erreurs. À tut moment il sera possible de consulter le système pour avoir des informations précises « qui a fait – quoi – quand »

 

• Codification des documents
Tous les documents, identifiés de façon univoque par code barres, sont associés à un emplacement spécifique.

 

• Gestion utilisateurs
L’accès a Cyber.Easy.doc est subordonné à l’identification par utilisateur et mot de passe. Chaque opérateur autorisé est doté de coordonnées d’accès personnel qui peut être configuré avec des autorisations différentes, en permettant une vision partielle ou totale des archives.

Cette configuration peut être appliquée également, si demandée, aux utilisateurs qui demandes la consultation des archives. Cela permet une gestion stratifiée des niveaux de sécurité et d’accès à la consultation informatisée et/ou physique des archives.



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