Программное обеспечение Cyber.Easy.doc

Программное обеспечение для компьютеризированного управления архивами документов, предоставляемое Cyber в комплекте с системами хранения

Запросить составления сметы

Программное обеспечение Cyber.Easy.doc
Программное обеспечение Cyber.Easy.doc



Программное обеспечение позволяет оптимально управлять Карусельной системой Office , предоставляя функции: отображение архива, кодирование и поиск документов, управление пользователями.


Преимущества

  • Отслеживание документации
  • Четкий и точный обзор всего архива и различных документов с непосредственным знанием того, где они находятся.
  • Скорость и уверенность в распределении документов и их изъятии, когда это необходимо
  • Устранение рисков потери файлов

Технические подробности

Функции

• Отображение архива
Каждая зона Архива, отсек содержания и индивидуальное физическое местоположение кодируются. Это обеспечивает быструю и безошибочную идентификацию сектора полки содержащую документ, который нужно найти.

• Управление документами
С помощью ключей поиска (например, номер протокола, дата и т.д.) авторизованный персонал может идентифицировать интересующий документ и его местоположение. Cyber.doc помогает персоналу в операциях по сбору и перемещению документов с помощью портативных терминалов на радиочастоте. Эта функция гарантирует быстрый и надежный поиск и перемещение документов, а так же значительное сокращение ошибок. В любое время можно будет запросить у системы точную информацию о том, кто что сделал и когда.

• Кодирование документов
Единичные документы, однозначно идентифицированные штрих-кодом, применяемым к каждому из них, присваиваются определенному месту.

• Управление пользователями
Доступ к Cyber.doc подлежит идентификации с помощью имени пользователя и пароля. Каждый оператор, которому разрешено использовать ИТ-систему, имеет собственный персональный доступ, который можно настроить на разных уровнях, что позволяет полностью или частично просматривать архив. Это позволяет осуществлять управление уровнями безопасности и доступ к информации или материалу.



Вернуться к списку продукции